Ein noch recht junger und wenig bekannter Beruf ist der des Eventmanagers. Er zählt bis dato auch noch nicht zu den anerkannten Ausbildungsberufen, weshalb keine einheitliche Ausbildung gegeben ist, die eine Anstellung in der Eventagentur München verbriefen würde. Es gibt allerdings verschiedene Seminare und Lehrgänge an privaten Schulen, sowie Ausbildungsinstituten, die auf den Beruf vorbereiten können.

In der großen Mehrheit der Eventmanager ist es allerdings so, dass artverwandte Berufe erlernt wurden und man sich die übrigen Berufsinhalte autodidaktisch angeeignet hat. In kaum einem anderen Beruf gibt es so viele Quereinsteiger, die sich erst durch die Erfahrung zum gefragten Eventmanager entwickelt haben.

Welche Möglichkeiten einer vorbereitenden Ausbildung gibt es?

Zahlreiche Ausbildungen stehen heute zur Verfügung, die man auf dem Weg zur Anstellung bei der absolvieren kann. Dazu zählen unter anderem die Ausbildung zum Veranstaltungskaufmann, bzw. zur Veranstaltungskauffrau, die Ausbildung zum Veranstaltungsfachwirt oder der Veranstaltungsfachwirtin, eine Ausbildung im Bereich Messe- und Veranstaltungsmanagement oder zur Fachkraft für Veranstaltungstechnik. Weiterhin können Ausbildungen oder Seminare in den Bereichen Tontechniker, Beleuchter, Mediengestalter oder Medienfachwirt eine gute Möglichkeit auf dem Weg zum Eventmanager sein.

Wer sich nicht nur auf die klassische Ausbildung beschränken will, kann auch an den Hochschulen entsprechende Studiengänge entdecken. Hierzu zählen unter anderem die Studiengänge Veranstaltungsmanagement, Medieninformatik, Medientechnik, Medien- und Kommunikationswirtschaft, Messe- und Kongressmanagement oder Ton- und Bildtechnik, um nur einige Beispiele zu nennen.

Die Aufgaben des Eventmanagers

Wer in der Eventagentur München angestellt wird, bekommt dort oft auch einen eigenen Aufgabenbereich zugeteilt. Dieser kann zum Beispiel den organisatorischen Rahmen, insbesondere das Catering oder Equipment, betreffen. Auch die Verantwortung für Verhandlungen mit den Eigentümern der Locations könnte die eigene Aufgabe werden. Gerade bei einer großen Agentur werden die Aufgaben doch sehr strikt unter den einzelnen Mitarbeitern aufgeteilt.

Dadurch wiederum gelingt es, dass sich jeder Mitarbeiter in der Eventagentur München auf einen bestimmten Kernbereich konzentrieren kann. So können Kontakte geknüpft werden, die durch den ständigen persönlichen Kontakt sehr intensiv ausfallen können. Auch die Erfahrungswerte, die hierbei entstehen, stellen ein wichtiges Kapital für die Agentur dar.

Anders sieht es aus, wenn man sich als Eventmanager selbstständig machen möchte. Hier ist man während der Gründungsphase für alle Aufgaben alleine zuständig. Meist können aufgrund dieser Arbeit als Ein-Mann-Betrieb lediglich kleinere Events ausgerichtet werden. Wer sich aber erst einmal einen Namen gemacht hat, kann auch langfristig eine größere Agentur für entsprechend größere Events aufbauen. Auch hier zeigt sich, dass die bereits erwähnten Ausbildungswege gut auf den Beruf vorbereiten können. Betriebswirtschaftliches Wissen ist natürlich in jedem Fall von Bedeutung, da nur mit diesem Verhandlungen effektiv geführt und Kosten korrekt berechnet, sowie Preise kalkuliert werden können. Eine Weiterbildung zu den Grundlagen in diesem Bereich ist deshalb für den angehenden Eventmanager grundsätzlich anzuraten.